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与时俱进、敢于创新——财务部收费平台正式上线

编辑:中力企业浏览次数: 日期:2020-08-06 17:50

为了提高财务工作数据信息化、管理规范化水平,提高办事效率,加强业财融合,促进财务工作上档次、出成效。财务部经探索研究,结合企业情况,利用闲置设备,试行开发了收费平台系统,该系统的上线,实现了数据的有效监控,一定程度防范了业务风险,提升了企业效益。

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财务收费系统,将企业资产台账信息、经营出租信息整合成为平台系统基础数据,通过自行定制打印模板、搭建客户端、服务器、数据库等基础平台设施,采取多点登录——同时操作录入出租信息——机打收据的方式,尽可能提高开票——收费——统计等各环节的工作效率,更全面更准确地掌握物业收租情况,发挥会计监督作用。经过几个月的调试运行,收费平台系统已于2020年8月1日正式上线,所有对外的出租物业收据全部采用全新的机打无碳纸收据。

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全新的纸质收据由财务部根据平台模板格式定制印制,收费人员通过在收费平台调取租户物业信息,输入收费金额,点击打印的步骤,快速清晰的打印出一式三联正规工整的收据。相比旧的手写收据,全新的机打收据具有字迹清晰、物业信息详细、收费项目整洁明瞭、开具速度快、出错率减少等优点,大大的提高了收费工作的效率。通过几天的运行,租户对中力企业新的机打收据赞叹不已,纷纷表示字体和金额都清晰明了,不再担心出现手写收据字迹的潦草和复写模糊的问题。

财务部计划下一步将利用收费系统信息化数据,自定义各种内部管理报表(包括日报表、月报表、以及租户收款汇总表、明细表等等),方便实时查询每天的收款情况和业务开展情况,加强定期对账工作,力求规范化管理,提高财务分析对企业管理决策的支撑,以实际行动落实市巡查组、市审计局、审计机构等单位对我司整改要求。

所属类别: 企业动态

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