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攻坚克难,提质创效——档案企业顺利通过2019年档案数据信息化项目最终验收

编辑:档案企业浏览次数: 日期:2020-06-01 11:56

抢抓机遇,顺势而为

在大数据时代的背景下,档案正逐渐从传统纸质文件往全面数字化的方向发展,这是国家既定的方针和档案管理行业发展的大趋势。为响应以习大大为核心的党中央关于加快建设数字中国的号召,落实总书记对广东四个走在前列的要求,中力企业计划对档案企业管理的国有企业档案进行数据化。

作为中力企业五年规划中的重点业务之一,档案数字化于档案企业而言,既是机遇也是挑战。为顺应数字化趋势,抢抓发展机遇,档案企业上下勠力同心推动数字化建设,通过市场调研、优化人员配置、更新设备、改造库房等方式,逐步提高企业档案数字化水平,以更好地顺应行业的需求。

攻坚克难,全力推进

通过前期的充分准备,去年12月,档案企业承接了中力企业2019年档案数据信息化项目,拟中力企业剥离、代管国有退市企业约350万页档案进行规范整理及数字化扫描加工建成电子档案数据库档案数据信息化项目的落地,一方面能更好地保留佛山市改革开放四十余年的珍贵历史,延续佛山市经济转型、国企改革、技术升级的宝贵经验;另一方面,能更有效地解决历史遗留问题,切实为市政府、企业、职工等提供高效的档案利用服务,创造良好的社会效益

而首次承接大规模的档案数据信息化项目,不仅是档案企业经营发展上的一项重大突破,还将推动企业思想理念、业务模式与管理方式的变革。为此,档案企业高度重视,通过合理安排人员配备、设备购置、场地改造等措施做好人工成本及工作效率的精细化配比,全员齐心协力、攻坚克难、高效实行,保质保量地推动档案数据信息化项目进程。

今年,在新冠肺炎疫情影响,经济发展面临着前所未有的挑战经济社会生活陷入“半停摆”状态,档案企业该项目也受到不小的冲击。档案企业一方面严格做好疫情防控工作,保证安全生产;另一方面抢时间、抓进度、提质量,共克时艰,积极复产复工。

成果验收,不负期待

5月27日,档案企业终于迎来该项目的最终验收期。当天,中力企业验收小组在档案企业项目负责人、项目管理人员的带领下,深入现场,逐一查看档案整理、打码、拆钉、修补、扫描、录入、消毒、塑封等各环节的操作,对各环节分工安排、设备配置、操作方式方法的合理性及实施质量予以肯定。随后,验收小组依据合同要求,随机抽检6家企业档案,从是否数据化、图像质量、图像倾斜度及系统查询速度这四方面检验该项目成果。此次随机抽检合格率达100%,即档案企业顺利通过2019年档案数据信息化项目最终验收。


下一阶段,档案企业将紧抓机遇,勇迎挑战,力争以高质量完成各项业务,以探索创新的态度在数字化建设的道路上奋力前进,致力创造更具竞争力的条件,以承接更多的对外档案整理业务和档案数据信息化业务,早日实现企业的转型升级。同时,进一步保存好历史珍贵的档案,继续为市政府、企业、职工等提供高效的档案利用服务,持续创造良好的社会效益

所属类别: 企业动态

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