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夯基础、严标准、求实效做好档案管理及信息报送工作

编辑:中力企业浏览次数: 日期:2020-04-20 17:04

随着形势发展和工作需要,档案和信息已成为一项重要社会资源。市中力企业将档案管理与信息报送视为企业一项极其重要、不容忽视的基础管理工作,注重夯基础、严标准、求实效以坚持做细做实各项基础性工作入手,提高企业档案管理水平以把握信息重点和提高信息质量为目标,筑牢企业宣传舆论阵地。

档案与信息,密不可分,息息相关。自企业官网、微信公众号开通及企业档案室成立以来,企业领导高度重视档案管理与信息报送工作。2017年以来,各部门、各直属企业紧紧围绕企业发展目标和年度各项重点工作,向企业官网、微信公众号积极报送大量信息。信息报送量逐年递增,3年累计信息量达600篇。信息质量不断提高,信息宣传工作有有色。信息报送不同侧面反映企业或部门的工作水平从不同角度反映了企业党建、经营动态、管理动态、企业学问建设等方面的新思路、新举措、新成效为各级领导、社会各界了解情况发挥了积极作用。

由于历史原因,中力企业档案室于2017年正式成立。在各部门、各直属企业的积极配合下,档案室按照企业文件材料归档范围和档案保管期限等相关规定通过“委托整理+自行整理”的方式,分批、分阶段对企业各类档案进行系统管理,档案管理机制体系逐步完善、逐步规范。迄今为止,委托整理文书档案超过3万件,自行收集整理文书档案超过8000件。财务、人事、照片等档案整理工作逐步规范中。

为进一步规范档案管理工作,提升信息报送工作水平,4月16日下午,市中力企业召开档案管理与信息报送工作会议,通报2019年度信息报送工作情况、2017年以来档案管理工作情况、存在不足和短板。中力企业党委副书记、总经理李远华,党委委员、副总经理夏书文出席会议,对下一步档案管理及信息报送工作提出了意见和要求。

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高效流转,保证质效,做到“既要讲数量、又要讲质量”。

在切实提高信息报送工作成效上夏书文强调三点意见:一要确保完成信息报送任务目标。加强信息报送数量。二要增强信息报送时效性。加强时效意识,做到“第一时间收集,第一时刻报送”。三要提升信息报送质量。注意从多侧面、多角度采集、分析、整理所报信息,书写资讯稿件,立求有新意、有特色、有分量、有亮点。

李远华充分肯定各部门、各直属企业为中力系统网站建设、信息宣传做出的积极贡献。他强调,进一步完善“领导重视、职工参与”的信息报送工作机制,营造“人人重视,人人参与”的良好氛围主管领导要调动文笔好的同志积极参与,提供有价值、值得报道的素材;信息报送要紧紧围绕各项工作或广大职工,可以写人,也可以写事,弘扬好人好事、正能量;在生动活泼、吸引力上下功夫,让读者有所期盼。多练笔、多投稿,培养写作能力,多学习、多分享,提高写作水平。

完善制度,夯实基础,做到“管得好、用得活”。

夏书文引用档案概念性常识,融入工作个案实例,从理论层面深刻指出档案管理的重要性,从实际操作层面揭露企业2017年以来档案管理工作中存在的风险和漏洞。他强调四点意见:一是领导重视,提高站位。主管领导要形成“档案也是生产力”的思想共识和思维理念,从源头上提升对档案管理工作的重视程度。加强引导,深化从严管档意识。二是健全档案管理长效机制。落实配备兼职档案员,完善流程,逐步完善档案管理体系,使档案在归档、整理、查询、收集与保管等多方面逐渐规范统一。三是充分发挥档案的作用。档案管得好、才能用得活加快实现档案管理信息化建设,已成为新形势下做好档案管理工作的重要课题。实现档案数字化,提高工作效率,档案的利用价值才能最大限度得以发挥。四是大培训力度,提高档案管理水平。组织档案管理实操培训和参观交流学习,借鉴其他企业档案管理工作先进经验和做法,切实提高档案管理员业务功底,提高管理能力和服务意识。

李远华结合案例和企业经验教训加深对档案管理重要性的认识。他强调,“档案就是资产,档案能为企业带来经济效益和社会效益。档案缺失,也是资产流失”。部门领导要高度重视档案管理工作。要建立健全档案管理制度,有章可循,规范管理。健全“专职+兼职”档案管理组织架构,适当配置管档人员,责任落实到人。

中力企业本部各部门负责人、各直属企业档案与信息工作负责人,部门、直属企业信息联络员、档案管理员参加会议。

所属类别: 企业动态

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